今年随着出入境政策的调整，出国参展、见客户已逐渐回归常态，不少外贸人已经收拾行装飞赴海外，更多外贸人也将境外地推列入了日程规划中。 外贸圈有俗话说：百封邮件不如见一面！但是2023年的跨国商旅与2019年之前有着千差万别，今年如何顺畅开启海外推广？

问题：当前最紧迫的问题：想要去会展大国德国参展，但近期完全预约不上签证，该怎么办？
早在2022年底，官宣于2023年1月8日起调整出入境政策后，部分敏锐的外贸人已经意识到要立刻着手恢复海外展会了。但是让人意想不到的是，德签被挤爆了！
由于德国是会展大国，知名展会众多，许多主攻欧洲的外贸人将其选择为出国第一站。现在甚至有个别外贸企业已经买好了展位，但是签证就是预约不上，眼看就要来不及了，心急如焚。 从目前的情况来看，不建议大家“死磕”德签，如果一直预约不上，一定要及时调整行程，可以申请其他申根国签证，先从其他申根国拜访客户，洽谈业务，参加商务活动，再去德国参展，达到“曲线救国”的目的。

问题：办理签证时要注意些什么？
各国对于签证的材料要求在它们的大使馆、领事馆官网上会有非常详细的介绍，大家根据官方要求逐一准备就好。如果有不明白的地方可以根据官网上的问询方式打电话、发邮件。 但特别要提醒的是，务必保证出行目的和材料的真实性，也不要明明是去参展谈生意的，却申请了个旅游签，这样做往往会带来一定麻烦。 另外针对申根签证，需要关注下首个申根国目的地要求停留的时间，符合签证申请要求。

问题：外贸企业出国参展应该选择跟团还是自由行呢？ 外贸人出国参展、洽商主要分为两种方式：跟团、自由行，实话实说，它们各有利弊，依据自身需要来选择。
跟团是指出行规划完全由展团负责，展位、签证、酒店、餐饮、交通、展期都由展团安排妥当，外贸人只需要人到场参展即可，省事省心。
自由行则是指完全由外贸人自己规划全部行程，一般会在当地租一辆车，一个大house，自己灵活安排在当地的商旅活动，并且能节省不少差旅费用。自由行要求外贸人有良好的适应和协调能力，甚至能够处理突发事件。

问题：如何选择对口又有影响力的海外展会？
第一步，外贸企业需要先了解市场。根据目标市场选择对应的国家，根据自己的展品确定所属的行业，
再去挑选优质展会。 如果在该国当地有合作的买家，也可询问是否了解和熟悉该展会。

问题：展前需要做好哪些筹备工作？
确定参展并订购展位之后，就开始做展前筹备工作了。
如果想让出境参展达到最佳效果，展前筹备是非常关键的，很多外贸人都会忽视展前的阶段，认为买个展位、办好签证直接到时间出国就好了，其实不然。 首先，需要根据目标市场的买家特性和风土人情，去贴近他们的习惯做接待； 其次，展位怎么搭建才能比隔壁同行更吸引人？不止要依靠自己的产品，还可以准备一些吸引买家的活动、礼品，甚至是点心、咖啡； 此外，展会前两个月也可以借助线上营销的手段去转化一些线上买家，预约他们到展会见面加强； 最后，一定要注意参展人员的培训。 展前能够做的事情其实非常多，准备越充分，参展效果会越好。

问题：展会现场需要做陌拜吗？
为了让参展效果最大化，很多外贸人会在展会期间会主动出击，在展馆内做陌拜，毕竟一些展商也许就是上下游客户。 不过，陌拜不是满展馆乱跑去拜访，而是要通过研究展馆地图，选定上下游客户、竞争对手等，有的放矢地前往拜访。 在陌拜时也注意节奏，可以用“你是从哪里来的”“你都有哪些产品”等问题打开展商的话匣子，并从中寻找到合作的可能。 陌拜在参展中是非常好的收集情报、推进订单的方式，各位参展的外贸人一定要重视并利用起来。

问题：出国参展最常出现的意外有哪些？如何应对？
展品运输是最常见的问题，比如展品在运输中受损，甚至展会开始了展品还没送到。 这里提醒大家，首先要选择靠谱的货代；其次一定要提前运送展品，如果担心提早到了会产生仓储费用，可以先寄给当地比较熟悉的客户，请他代为保管；在展会开始前，要密切关注展品运输情况。
如果展品运输延迟，这里建议出行前一定要把目录册等宣传片的制作文件备份，万不得已就在当地加印制作，虽然价格贵很多，但也好过展台上空空如也。
此外，也建议在行李箱里带上一部分的宣传物料做备用，重是重了点，但是相比较于万一运输的货没到，我们还有个现场的应急处理可以应对。
在展会结束后，如果出现上述展品运输问题，也需要向货代索赔，以降低损失。 另一个比较令人头痛的问题是证件的遗失。 部分海外国家的治安情况并不好，曾经有外贸企业出国参展时将个人物品锁在展台的抽屉里，结果就去吃了个饭的功夫，回来抽屉被撬，包和电脑都被偷走了，证件全部遗失。 所以建议大家在随身携带护照原件的同时，准备一份护照彩色复印件、两张证件照，放在行李箱里，以备万一。此外，如果带大额现金，我们会分两处保管。 这些B方案，有效地降低了我们在外遇到风险的损失。